• Mewujudkan Seleksi Sistem Manajemen Pelatihan yang Sempurna dan Implementasi Belum Pernah Mudah

    5 Tips For The Perfect Training Management System Selection And Implementation

     

    Memutuskan untuk membawa perangkat lunak apapun ke dalam bisnis Anda adalah sebuah keputusan besar. Jelas, inti dari sistem baru adalah membuat bisnis Anda berjalan lebih lancar, dan membantu staf Anda menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih cepat. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membawa sebuah sistem baru. Ini akan berdampak negatif pada bisnis Anda dan benar-benar memperlambat proses Anda.

     

    Cara terbaik untuk membantu menghindari Anda melakukan ini adalah memastikan Anda memilih perangkat lunak yang benar untuk bisnis Anda, dan kemudian memastikannya diterapkan secara efektif.

     

    Mari kita lihat bagaimana Anda harus melaksanakan proses ini saat Anda berbelanja untuk mendapatkan sistem manajemen pelatihan baru untuk bisnis pelatihan Anda.

     

    Seleksi Sistem Manajemen Pelatihan yang Sempurna

     

    1. Masalah Apa yang Anda Cobalah Untuk Selesaikan?

    Tahap pertama dalam menentukan sistem manajemen pelatihan mana yang terbaik untuk bisnis Anda adalah memikirkan masalah apa yang sebenarnya Anda coba selesaikan. Ini harus menjadi hal yang saat ini memperlambat bisnis Anda, atau membuat proses menjadi kikuk dan sulit. Pastikan Anda meminta semua staf yang berpotensi menggunakan perangkat lunak baru. Karena Anda memerlukan pendapat semua orang tentang apa yang tidak berjalan dengan baik saat ini, (jadi) Anda dapat berharap untuk dapat mengatasi masalah ini dengan TMS baru Anda. Jadi mintalah semua departemen, dan semua level staf yang akan menggunakan TMS, dan Anda harus mendapatkan gambaran lengkap tentang semua masalah yang ada saat ini untuk bisnis Anda.

     

    Selanjutnya, Anda perlu memikirkan apa yang akan memecahkan masalah ini secara khusus, dan menghubungkannya dengan fitur yang biasanya ditawarkan oleh sistem manajemen pelatihan. Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang sedang kita bicarakan:

     

    Masalah: Terlalu banyak email dikirim secara manual ke siswa.

    Solusi Ideal: Cara mempercepat pengiriman email dan mengurangi entri data manual.

    Kemungkinan Fitur TMS: Komunikasi otomatis.

    Soal: Menyusun laporan setiap bulan membutuhkan waktu lama.

    Solusi Ideal: Buat template untuk sebuah laporan, kemudian kompilasi secara otomatis setiap bulan.

    Kemungkinan Fitur TMS: Melatih sistem pelaporan dengan laporan yang diperbarui secara real-time setelah Anda memutuskan data mana yang Anda ingin mereka tampilkan.

    Masalah: Tim penjualan menghabiskan banyak waktu di telepon untuk melakukan penjualan.

    Solusi Ideal: Menawarkan penjualan kursus online juga, sehingga pelanggan memiliki pilihan untuk membeli secara online, yang akan membebaskan tim Penjualan.

    Kemungkinan Fitur TMS: Sistem pemesanan kursus online terpadu.

    Dengan meluangkan waktu untuk melihat secara tepat masalah mana yang ingin Anda selesaikan, Anda baru saja menuliskan daftar semua fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dalam sistem manajemen pelatihan. Ini harus menjadi dasar bagi hal-hal penting yang Anda butuhkan dari TMS. Nantinya, Anda bisa menambahkan fitur lain yang ingin Anda lihat juga untuk membangun produk Anda yang sempurna.

     

    2. Lakukan Percobaan Gratis

    Bagaimana Anda bisa tahu perangkat lunak akan bekerja untuk Anda jika Anda tidak mencobanya? Membaca tentang fitur tertentu semuanya baik dan bagus, karena apapun bisa terdengar bagus di atas kertas. Namun, sampai Anda memiliki diri sendiri, Anda tidak akan benar-benar tahu apakah itu akan berhasil untuk Anda atau tidak.

     

    Banyak penyedia perangkat lunak akan menawarkan percobaan gratis selama beberapa minggu untuk memberi tahu Anda akan produknya. Meskipun Anda mungkin tidak dapat mengakses semua fitur (itu) versi berbayar akan menawari Anda, Anda masih akan mendapat kesempatan untuk memiliki suntikan antarmuka pengguna, dan melihat betapa mudahnya produk digunakan secara umum.

     

    Ini juga akan memberi Anda kesempatan untuk membiarkan anggota tim Anda yang berbeda memiliki akses ke percobaan gratis Anda untuk melihat apa yang mereka pikirkan, jadi Anda tidak perlu membuat satu orang pun mengambil keputusan.

     

    Ini akan memungkinkan Anda untuk menguji sejumlah pilihan yang berbeda, dan langsung membandingkan bagaimana satu karya TMS versus yang lain, dan lihat mana yang terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

     

    3. Demo Buku

    Meskipun saya yakin hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah meluangkan banyak waktu untuk berbicara dengan tenaga penjualan yang berbeda, terkadang melakukan demonstrasi seperti TMS sebenarnya adalah pilihan terbaik untuk membantu Anda mengambil keputusan.

     

    Tidak hanya dapat mereka tunjukkan kepada Anda melalui semua poin utama sistem ini, mereka juga dapat menjawab pertanyaan spesifik yang mungkin Anda miliki, yang mungkin belum dapat Anda temukan jawabannya saat Anda mengikuti percobaan gratis. Seperti halnya dengan percobaan gratis, biasanya Anda dapat memiliki banyak anggota tim yang berbeda dalam demo jika Anda mau, sehingga Anda dapat meminta semua pembuat keputusan utama Anda untuk melihat apa yang masing-masing TMS tawarkan.

     

    Ini juga memberi Anda kesempatan untuk memastikan sistem manajemen pelatihan menawarkan semua yang Anda butuhkan, dan apakah fitur tertentu disertakan atau apakah harganya akan mahal. Memiliki gagasan yang jelas tentang berapa banyak TMS baru Anda akan dikenakan biaya setiap bulan adalah kunci proses pengambilan keputusan Anda.

     

    Pemesanan demo persis seperti naik mobil untuk test drive, dan ini memungkinkan Anda melihat semua fitur yang Anda butuhkan


    your comment
  • Kesalahan Sistem Manajemen Pembelajaran: Apa yang Harus Dihindari Saat Menggunakan LMS

     

    Sistem Manajemen Pembelajaran adalah alat pelatihan online klasik yang telah menjadi bagian integral dari desain dan pengembangan eLearning berbagai pelatihan dan organisasi perusahaan. Beberapa manfaatnya yang paling meyakinkan mencakup pengelolaan pengguna yang mudah, mengunggah dan mengatur aset belajar di satu lokasi, menugaskan kursus, membuat laporan, penilaian, dan mendorong keterlibatan peserta didik atau karyawan. Namun, manfaat ini tunduk pada pemanfaatan LMS yang terbaik. Saat Anda mengakses berbagai fitur LMS untuk mempermudah program pelatihan dan eLearning Anda, ada beberapa perangkap yang harus Anda hindari.

     

    Berikut adalah 7 perangkap seperti yang perlu Anda hindari saat menggunakan LMS Anda:

     

    1. Menyediakan Konten Yang Tidak Relevan

     

    Dibutuhkan konten yang tepat untuk diunggah dan dibagikan kepada peserta didik atau karyawan Anda, untuk mencapai tujuan pelatihan atau kursus Anda. LMS dapat mendukung tujuan Anda yang dapat menyediakan materi kursus online, onboarding, pelatihan lanjutan, atau kepatuhan perusahaan secara efektif jika konten cukup menarik bagi peserta didik atau, dalam beberapa kasus, karyawan. Oleh karena itu, perhatikan gaya belajar peserta didik Anda, dan karena itu cobalah untuk membuat konten sangat menarik. Konten yang relevan membuat peserta didik berinteraksi dengan konten dengan lebih baik, dan karenanya, ini mengarah pada retensi pengetahuan yang lebih baik di antara peserta didik. Konten harus dipecah menjadi potongan informasi yang lebih kecil yang dapat berisi video, paket SCORM, tugas, dll.

     

    2. Membuat Terlalu Banyak Administrator Dapat Memimpin Masalah

     

    Sementara Abara LMS memungkinkan Anda membuat sebanyak mungkin administrator sesuai kebutuhan, disarankan agar jumlah administrator tetap kecil. Melakukan hal ini memudahkan identifikasi siapa yang telah membuat perubahan pada kursus, yang telah menghapus atau bahkan membuat grup, atau memantau dan melihat tindakan lain dalam LMS.

     

    3. Mencoba Mereplikasi Sistem SDM di LMS

     

    Seringkali, administrator menyarankan memasukkan setiap data pada sistem SDM mereka ke dalam Sistem Manajemen Pembelajaran agar tidak disinkronkan dengan informasi yang tersimpan dalam sistem HR. Namun, hal ini sering menyebabkan duplikasi data karyawan seperti tanggal lahir, alamat, nomor telepon, tanggal bergabung, dan sebagainya, sehingga menyebabkan akumulasi informasi yang tidak perlu di antarmuka dan catatan. Disarankan agar Anda menyimpan hanya data LMS yang diperlukan untuk mendorong kursus, pendaftaran program pelatihan, dan pelaporan.

     

    4. Pemanfaatan yang Buruk dari Integrasi yang Anda Butuhkan

     

    Jika Anda tidak mengintegrasikan alat yang Anda gunakan, yang dapat dengan mudah dikaitkan dengan LMS Anda, Anda tidak memanfaatkan sepenuhnya fitur integrasi Sistem Manajemen Pembelajaran Anda. Dalam kasus ini, Anda mungkin kehilangan laporan mendalam bahwa LMS dapat membantu Anda menghasilkan dengan mudah. Misalnya, mengintegrasikan situs sosial seperti Twitter, LinkedIn, dan Facebook dapat memungkinkan peserta didik untuk berbagi program online mereka secara lengkap dan menyebutkan sertifikasi terbaru mereka tentang profil sosial mereka.

     

    5. Hal-hal yang rumit

     

    Sistem Manajemen Pembelajaran dimaksudkan untuk mempermudah proses pembelajaran organisasi. Tetapi jika ada kendala teknis dalam proses pembelajaran, peserta didik pada akhirnya akan kehilangan minat. LMS Anda diperlukan untuk membantu peserta didik bernavigasi dengan lancar dan mengoptimalkan kejelasan untuk mengakses kursus bagi semua peserta didik. Aturan jempol untuk menjaga agar hal-hal sesederhana mungkin harus diimplementasikan untuk memberikan pengalaman belajar yang lancar kepada pengguna dan memastikan mereka tetap tetap tertarik dengan pelatihan ini.

     

    6. Miskin Memahami Semua Fitur Sistem Manajemen Pembelajaran

     

    Sebagai administrator, penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang semua fitur LMS Anda. Administrator diharuskan menjadi orang yang masuk ke dalam diri saat menyelesaikan masalah sistem atau pelajar. Jika Anda tidak jelas dengan kemampuan LMS Anda, akan sulit untuk memastikan bahwa pelajar Anda memiliki pengalaman belajar yang lancar. Kurangnya pemahaman akan fitur LMS juga akan mempengaruhi pencapaian tujuan dan sasaran Anda. Meskipun menjangkau dukungan pelanggan untuk beberapa pertanyaan tertentu, hal itu mungkin bukan hal yang tepat untuk diandalkan dalam masalah real time. Selain itu, pemahaman yang benar tentang Sistem Manajemen Pembelajaran akan menghemat waktu dan usaha dalam menyelesaikan masalah peserta didik Anda.

    7 Learning Management System Pitfalls To Avoid

     

    7. Tidak Mengambil Tanggapan Dari Peserta didik atau Karyawan

     

    Tidak mengikuti tindak lanjut dengan karyawan atau peserta didik setelah pelatihan merupakan perangkap utama yang harus dihindari. Mengumpulkan umpan balik setelah latihan membantu secara efektif mengukur efisiensi LMS Anda. Pengalaman belajar penting untuk dipertimbangkan dalam meningkatkan program pelatihan dan kursus untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan. Melibatkan karyawan untuk berbagi pengalaman mendorong mereka untuk berpartisipasi aktif dalam program pelatihan dan merupakan cara yang baik untuk menunjukkan bahwa mereka adalah bagian penting dari proses tersebut.


    your comment


    Follow this section's article RSS flux
    Follow this section's comments RSS flux