• 5 Tips Seleksi Sistem Manajemen Pelatihan yang Sempurna dan Implementasinya

    Mewujudkan Seleksi Sistem Manajemen Pelatihan yang Sempurna dan Implementasi Belum Pernah Mudah

    5 Tips For The Perfect Training Management System Selection And Implementation

     

    Memutuskan untuk membawa perangkat lunak apapun ke dalam bisnis Anda adalah sebuah keputusan besar. Jelas, inti dari sistem baru adalah membuat bisnis Anda berjalan lebih lancar, dan membantu staf Anda menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih cepat. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membawa sebuah sistem baru. Ini akan berdampak negatif pada bisnis Anda dan benar-benar memperlambat proses Anda.

     

    Cara terbaik untuk membantu menghindari Anda melakukan ini adalah memastikan Anda memilih perangkat lunak yang benar untuk bisnis Anda, dan kemudian memastikannya diterapkan secara efektif.

     

    Mari kita lihat bagaimana Anda harus melaksanakan proses ini saat Anda berbelanja untuk mendapatkan sistem manajemen pelatihan baru untuk bisnis pelatihan Anda.

     

    Seleksi Sistem Manajemen Pelatihan yang Sempurna

     

    1. Masalah Apa yang Anda Cobalah Untuk Selesaikan?

    Tahap pertama dalam menentukan sistem manajemen pelatihan mana yang terbaik untuk bisnis Anda adalah memikirkan masalah apa yang sebenarnya Anda coba selesaikan. Ini harus menjadi hal yang saat ini memperlambat bisnis Anda, atau membuat proses menjadi kikuk dan sulit. Pastikan Anda meminta semua staf yang berpotensi menggunakan perangkat lunak baru. Karena Anda memerlukan pendapat semua orang tentang apa yang tidak berjalan dengan baik saat ini, (jadi) Anda dapat berharap untuk dapat mengatasi masalah ini dengan TMS baru Anda. Jadi mintalah semua departemen, dan semua level staf yang akan menggunakan TMS, dan Anda harus mendapatkan gambaran lengkap tentang semua masalah yang ada saat ini untuk bisnis Anda.

     

    Selanjutnya, Anda perlu memikirkan apa yang akan memecahkan masalah ini secara khusus, dan menghubungkannya dengan fitur yang biasanya ditawarkan oleh sistem manajemen pelatihan. Berikut adalah beberapa contoh dari apa yang sedang kita bicarakan:

     

    Masalah: Terlalu banyak email dikirim secara manual ke siswa.

    Solusi Ideal: Cara mempercepat pengiriman email dan mengurangi entri data manual.

    Kemungkinan Fitur TMS: Komunikasi otomatis.

    Soal: Menyusun laporan setiap bulan membutuhkan waktu lama.

    Solusi Ideal: Buat template untuk sebuah laporan, kemudian kompilasi secara otomatis setiap bulan.

    Kemungkinan Fitur TMS: Melatih sistem pelaporan dengan laporan yang diperbarui secara real-time setelah Anda memutuskan data mana yang Anda ingin mereka tampilkan.

    Masalah: Tim penjualan menghabiskan banyak waktu di telepon untuk melakukan penjualan.

    Solusi Ideal: Menawarkan penjualan kursus online juga, sehingga pelanggan memiliki pilihan untuk membeli secara online, yang akan membebaskan tim Penjualan.

    Kemungkinan Fitur TMS: Sistem pemesanan kursus online terpadu.

    Dengan meluangkan waktu untuk melihat secara tepat masalah mana yang ingin Anda selesaikan, Anda baru saja menuliskan daftar semua fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dalam sistem manajemen pelatihan. Ini harus menjadi dasar bagi hal-hal penting yang Anda butuhkan dari TMS. Nantinya, Anda bisa menambahkan fitur lain yang ingin Anda lihat juga untuk membangun produk Anda yang sempurna.

     

    2. Lakukan Percobaan Gratis

    Bagaimana Anda bisa tahu perangkat lunak akan bekerja untuk Anda jika Anda tidak mencobanya? Membaca tentang fitur tertentu semuanya baik dan bagus, karena apapun bisa terdengar bagus di atas kertas. Namun, sampai Anda memiliki diri sendiri, Anda tidak akan benar-benar tahu apakah itu akan berhasil untuk Anda atau tidak.

     

    Banyak penyedia perangkat lunak akan menawarkan percobaan gratis selama beberapa minggu untuk memberi tahu Anda akan produknya. Meskipun Anda mungkin tidak dapat mengakses semua fitur (itu) versi berbayar akan menawari Anda, Anda masih akan mendapat kesempatan untuk memiliki suntikan antarmuka pengguna, dan melihat betapa mudahnya produk digunakan secara umum.

     

    Ini juga akan memberi Anda kesempatan untuk membiarkan anggota tim Anda yang berbeda memiliki akses ke percobaan gratis Anda untuk melihat apa yang mereka pikirkan, jadi Anda tidak perlu membuat satu orang pun mengambil keputusan.

     

    Ini akan memungkinkan Anda untuk menguji sejumlah pilihan yang berbeda, dan langsung membandingkan bagaimana satu karya TMS versus yang lain, dan lihat mana yang terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

     

    3. Demo Buku

    Meskipun saya yakin hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah meluangkan banyak waktu untuk berbicara dengan tenaga penjualan yang berbeda, terkadang melakukan demonstrasi seperti TMS sebenarnya adalah pilihan terbaik untuk membantu Anda mengambil keputusan.

     

    Tidak hanya dapat mereka tunjukkan kepada Anda melalui semua poin utama sistem ini, mereka juga dapat menjawab pertanyaan spesifik yang mungkin Anda miliki, yang mungkin belum dapat Anda temukan jawabannya saat Anda mengikuti percobaan gratis. Seperti halnya dengan percobaan gratis, biasanya Anda dapat memiliki banyak anggota tim yang berbeda dalam demo jika Anda mau, sehingga Anda dapat meminta semua pembuat keputusan utama Anda untuk melihat apa yang masing-masing TMS tawarkan.

     

    Ini juga memberi Anda kesempatan untuk memastikan sistem manajemen pelatihan menawarkan semua yang Anda butuhkan, dan apakah fitur tertentu disertakan atau apakah harganya akan mahal. Memiliki gagasan yang jelas tentang berapa banyak TMS baru Anda akan dikenakan biaya setiap bulan adalah kunci proses pengambilan keputusan Anda.

     

    Pemesanan demo persis seperti naik mobil untuk test drive, dan ini memungkinkan Anda melihat semua fitur yang Anda butuhkan


  • Comments

    No comments yet

    Suivre le flux RSS des commentaires


    Add comment

    Name / User name:

    E-mail (optional):

    Website (optional):

    Comment: